Conference and Banqueting Management Software
Geavanceerde cloud technologie voor hotels
De intelligente oplossing voor evenementen
De Advanced Conference and Banqueting Management software helpt bij het stroomlijnen van de werkzaamheden en het optimaliseren van de omzet voor onafhankelijke locaties voor conferenties en bruiloften en voor hotelketens. Het helpt bij het beheren van verzoeken en contracten, evenals sjablonen en checklists. Dit verlaagt de werkdruk en verbetert de klantenservice.
Dankzij de naadloze integratie met ons property management systeem verkrijg je realtime inzicht in klantgegevens, zodat je gecombineerde conferenties met kamers kunt boeken vanuit één locatie. Zo blijft het factureren overzichtelijk en up-to-date.
Geavanceerde Conference and Banqueting Manager in een notendop
- Genereer op maat gemaakte organisatieformulieren en pro-formafacturen
- Combineer facturen voor kamers en evenementen
- Maak en bewaar sjablonen van het menu voor evenementen
- Maak gepersonaliseerde velden en kenmerken aan
- Produceer op maat gemaakte omzetrapporten
Onze functie Delegate Checklist zorgt ervoor dat alle reserveringen worden opgevolgd met bevestigingen en herinneringen voor contracten, laatste betalingen, maaltijdkeuzes en feedback na het evenement. Bevestigde reserveringen zijn eenvoudiger te beheren vanwege de geautomatiseerde checklistdata, waardoor de coördinators van het evenement indien nodig contact kunnen opnemen met de gasten.
Chernice Duke
Associate Trainer, Guestline
Heb je vragen?
Hieronder staan al onze veelgestelde vragen. Staat het antwoord er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op.
-
Wij hosten ongeveer 50 bruiloften per jaar. Heb je een evenementenplanner die ons kan helpen bij het beheren van onze evenementen?
Met de module Advanced Conference and Banqueting kun je al je evenementen en reserveringen beheren. Bovendien kun je reserveringen voor kamers van gasten onderling koppelen.
-
Kunnen we onze menu's samenstellen en lijsten van deelnemers aanmaken?
Ja, je kunt sjablonen voor het menu aanmaken en opslaan, en je kunt een gepersonaliseerd menu samenstellen voor een bepaalde gelegenheid. Deze menu's kunnen vervolgens worden gekoppeld aan individuele deelnemers.
-
Kan ik een evenement met een bepaalde soort deelnemers (zoals een bedrijfsevenement) aanmaken met een unieke sjabloon die ik vaker kan gebruiken?
Ja, je kunt sjablonen maken voor elk evenement, die vrij kunnen worden gebruikt. Voor terugkerende evenementen kun je ook gegevens kopiëren voor toekomstige data.
-
Zijn er gestandaardiseerde checklists om informatie te verzamelen zoals menu en drankjes, of om aan te geven of er een aanbetaling is ontvangen?
Checklists zijn volledig aanpasbaar, zodat ze net zo gedetailleerd zijn als je wenst. Veel van onze locaties gebruiken meerdere checklists voor verschillende soorten evenementen, afhankelijk van de behoeften.
-
Welke rapportages kan ik genereren?
In de Advanced Conference and Banqueting Manager kunnen aangepaste rapportages worden gegenereerd met de gevraagde informatie. Deze worden door veel van onze accommodaties gebruikt als Internal Function Sheets en bevatten alle mogelijke informatie, van de verwachte omzet tot informatie over specifieke functieruimtes.
-
Bevat de Advanced Conference and Banqueting Manager ook functies waarmee de menukeuzes van deelnemers en dieetwensen bij evenementen worden verzameld?
De menukeuzes kunnen als geheel worden toegevoegd aan de functies, maar je kunt de keuzes ook per deelnemer toevoegen. Je krijgt op beide manieren meer inzicht in elk menu-onderdeel in je rapportages.
Maar je hoeft ons niet op ons woord te geloven...
Neem een kijkje bij onze succesverhalen en ontdek hoe we 's werelds bekendste merken in de gastvrijheidsindustrie hebben geholpen met het verbeteren van hun gastbelevenis, het stroomlijnen van de werkzaamheden en het optimaliseren van de omzet.
IHMG
IHMG (International Hotel Management Group B.V.) is de moedermaatschappij van de hotelmerken Sandton Hotel en Pillows Hotel.
Aviator by Tag
Aviator is opgericht door TAG Group als hotel voor de elite die reist tussen Londen en de bekendste bestemmingen wereldwijd.
Best Western Stoke on Trent
De Geavanceerde Conference and Banqueting Manager heeft het voor dit viersterrenhotel en conferentieoord mogelijk gemaakt per jaar 70 bruiloften, kerstdiners met 9500 gasten en talloze bijeenkomsten en congressen te organiseren.
Onze andere oplossingen
Neem een kijkje bij onze andere oplossingen om te ontdekken hoe die je kunnen helpen bij het stroomlijnen van de werkzaamheden, het verhogen van de omzet en het verbeteren van de algehele gastbelevenis.
Klinkt goed, vind je niet?
Vul het onderstaande formulier in om meer te weten te komen over onze producten en diensten. Een van onze teamleden zal binnenkort contact met je opnemen.