Konferenz- und Bankettsoftware
Managementsystem für Bankette und Konferenzen
Die intelligente Eventmanagementlösung
Veranstaltungsplanung
Das Erweiterte Konferenz- und Bankettmodul hilft dabei Abläufe zu optimieren und den Umsatz für unabhängige Tagungs- und Hochzeitshotels sowie Hotelgruppen zu maximieren. Es kann Ihnen dabei helfen, alles von Anfragen und Verträgen bis hin zu Vorlagen und Checklisten zu verwalten, die betriebliche Arbeitsbelastung zu reduzieren und den Kundenservice zu verbessern.
Durch die nahtlose Integration in unser Hotelmanagementsystem erhalten Sie Echtzeit-Sichtbarkeit der Kundendaten und Verfügbarkeit, können kombinierte Konferenz- und Zimmerbuchungen von einem zentralen Ort aus verwalten und behalten den Überblick über die Rechnungsstellung.
Erweitertes Konferenz- und Bankettmodul im Überblick
- Erstellung maßgeschneiderter Checklisten und Proforma-Rechnungen
- Rechnungslegung für Zimmer und Veranstaltungen kombinieren
- Menüvorlagen für Anlässe erstellen und speichern
- Erstellung maßgeschneiderter Felder und Attribute
- Erstellung benutzerdefinierter Umsatzberichte
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Die Angebotserstellung ist für mich so einfach wie nie zuvor. Es ist so hilfreich, dass alles hinterlegt ist. Ich kann die Vorlagen direkt einfügen und habe mein Angebot somit in weniger als 10 Minuten geschrieben.
Janina Trabert
Direktionsassistentin, Altstadthotel Arte in Fulda
Haben Sie Fragen?
Wir haben hier häufig gestellten Fragen aufgelistet. Wenn Sie jedoch keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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Wir veranstalten etwa 50 Hochzeiten pro Jahr. Haben Sie einen Veranstaltungsplaner, der uns bei der Verwaltung unserer Veranstaltungen unterstützt?
Mit dem Erweiterten Konferenz- und Bankettmodul können Sie alle Veranstaltungen und Anlassbuchungen verwalten. Außerdem können Sie alle Zimmerbuchungen für Übernachtungsgäste verknüpfen.
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Können wir unsere Menüs erstellen und Teilnehmerlisten erstellen?
Ja, Sie können Menüvorlagen erstellen und speichern sowie ein maßgeschneidertes Menü für einen bestimmten Anlass erstellen. Unsere Teilnehmerfunktion erlaubt es Ihnen Menüs mit den Gästen zu verknüpfen und wichtige Notizen wie beispielsweise Allergien und Intoleranzen zu vermerken.
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Kann ich ein teilnehmerspezifisches Ereignis (z. B. eine Hochzeit oder eine Firmentagung) mit einer einzigartigen Vorlage erstellen, die ich wiederverwenden kann?
Ja, Sie können Vorlagen für häufige Veranstaltungsarten erstellen, die frei verwendet werden können. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen können Sie auch Anlässe für zukünftige Termine kopieren.
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Gibt es standardisierte Checklisten, um Informationen wie Menü- und Getränkeauswahl zu sammeln oder um zu kennzeichnen, ob eine Anzahlung eingegangen ist?
Checklisten sind vollständig anpassbar, sodass sie so detailliert sein können, wie Sie es benötigen. Viele unserer Hotels bieten je nach Anforderung mehrere Checklisten für verschiedene Arten von Veranstaltungen als Auswahl an.
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Welche Arten von Berichten kann ich erstellen?
Benutzerdefinierte Berichte können erstellt werden, um die erforderlichen Informationen abzurufen. Diese werden von vielen unserer Hotels für interne Funktionsblätter verwendet und können alles von prognostizierten Umsätzen bis hin zu Details bestimmter Veranstaltungsräume detailliert beschreiben.
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Verfügt das Erweiterte Konferenz- und Bankettmodul über Funktionen zur Zusammenstellung von Menüauswahl und Lebensmittelanforderungen für Veranstaltungen?
Die Anzahl der Menüs kann als Summe zu den Anlässen oder nach Teilnehmer hinzugefügt werden. In beiden Fällen wird die Gesamtsumme für jedes Menüelement in den Berichten angezeigt.
Aber überzeugen Sie sich selbst!
Sehen Sie sich einige unserer Erfolgsgeschichten an und erfahren Sie, wie unser Erweitertes Konferenz- und Bankettmodul zahlreichen Hotels und Hotelgruppen geholfen hat.
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