การฝึกอบรมและการเริ่มใช้งานระบบ
การสนับสนุน
ช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากโซลูชันของคุณ
เราไม่เพียงช่วยให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่นในทันที แต่เราจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากโซลูชัน Guestline ของคุณ ทีมฝึกอบรมของเราพร้อมให้การสนับสนุนทางเทคนิคนอกสถานที่ในทุกขั้นตอนของการเริ่มใช้งานระบบ ตรวจสอบให้มั่นใจว่าระบบของคุณได้รับการปรับตามความต้องการที่เจาะจงของโรงแรมของคุณและช่วยให้พนักงานของคุณทุกคนทำงานได้อย่างรวดเร็ว
แต่การสนับสนุนจากทีมฝึกอบรมของเราไม่ได้สิ้นสุดที่การเริ่มใช้งานระบบเท่านั้น เราจะยังคงสนับสนุนการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องสำหรับคุณและทีมของคุณตั้งแต่การจัดการฝึกอบรมภาคปฏิบัติและการประชุมเชิงปฏิบัติการไปจนถึงเซสชันห้องเรียนเสมือนจริง เพื่อให้มั่นใจว่าคุณมีข้อมูลผลิตภัณฑ์ใหม่ล่าสุดเสมอและใช้ระบบของเราตามแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
กระบวนการ...
1. การประชุมเริ่มโครงการ
• การประชุมการเริ่มต้นโครงการเพื่อแนะนำผู้จัดการโครงการและผู้จัดการดูแลบัญชีลูกค้า
• ขอบเขตการทำงานที่ตกลงกัน
• แผนโครงการ/กรอบเวลาที่ตกลงกัน
2. การใช้งานร่วมกัน
• การใช้งานร่วมกัน
• การปรับ/แก้ไขการใช้งานร่วมกันตามความต้องการเสร็จสิ้นและแนะนำแผนพัฒนาต่อยอด
3. การเริ่มใช้งานระบบ
• การเริ่มใช้งานระบบและโครงสร้างระบบแรกเริ่มรวมถึงแบบโรงแรม ห้องพัก อัตราค่าห้องพัก ข้อกำหนดข้อมูลโปรไฟล์
4. การฝึกอบรม
• การฝึกอบรมดำเนินการเสร็จสิ้นผ่านเว็บไซต์ของโรงแรมสำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่ระบุ ได้แก่ Super User, Standard User และ Lite Userr
• การฝึกอบรมดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญธุรกิจการบริการ
5. การฝึกอบรมดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญธุรกิจการบริการ
• โหลดข้อมูลการจอง บัญชีขาย และการสำรองห้องพักทั้งหมดเสร็จสิ้นก่อนเริ่มใช้งานระบบ
• ซึ่งจะเริ่มดำเนินการโดยวิทยากรฝึกอบรมและเสร็จสิ้นโดยพนักงานของโรงแรม
• มีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมหากต้องการพร้อมแผนซึ่งกำหนดโดยวิทยากรฝึกอบรมก่อนออกจากสถานที่
6. เปิดใช้งานระบบ
• ผู้เชี่ยวชาญการเริ่มใช้งานระบบจะอยู่ในสถานที่ในวันที่เริ่มใช้งานระบบเพื่อให้มั่นใจว่ามีการส่งมอบระบบที่ราบรื่น
7. การส่งมอบโครงการ
• ผู้จัดการโครงการจะรับรองโครงการตามข้อตกลงของโรงแรม
• การแนะนำผู้จัดการบัญชีลูกค้า
• 4 สัปดาห์นับจากวันเปิดใช้งานระบบ สถานะโทรติดตามผลทันทีจะแสดงขึ้นในศูนย์สนับสนุนของเรา
Investing in robust hospitality software that is future proofed and scalable, has in turn boosted the value of my company. World-renowned and feature rich technology coupled with a company that shares my vision and proactively helps me grow and expand the group, means that I can concentrate on other areas of the business. When dealing with Guestline, I am always greeted with the same level of service I have come to expect from them – a true partnership.
Mr Niran Chawla
Owner of B2 Hotels
มีคำถามหรือไม่
เราได้สรุปคำถามที่พบบ่อยทั้งหมดไว้ที่นี่เพื่อให้คุณเริ่มเรียนรู้ล่วงหน้าแต่หากคุณไม่พบคำตอบของคำถามของคุณ โปรดติดต่อเราทันที
-
โดยทั่วไปหลังจากวันที่สั่งซื้อต้องใช้เวลาเท่าใดในการนำซอฟต์แวร์ใหม่ไปใช้งาน
วันที่เริ่มใช้งานระบบจะถูกกำหนดตามเวลาที่คุณสะดวกที่สุดและตามกำหนดการฝึกอบรม โดยเฉลี่ยจะใช้เวลาประมาณ 6 สัปดาห์ แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น จำนวนโซลูชันที่คุณมีอยู่ การเริ่มจัดตั้งกลุ่ม CRS เวลาในการจัดประชุมโครงการ เป็นต้น
-
โดยทั่วไปวิทยากรฝึกอบรมจะอยู่ในสถานที่ระหว่างขั้นตอนการติดตั้งนานเท่าใด
วิทยากรฝึกอบรมจะอยู่ในสถานที่ตลอดระยะเวลาเริ่มใช้งานระบบเพื่อแนะนำคุณในขั้นตอนการย้ายโอนข้อมูล ไม่รวมสัปดาห์ที่คุณโหลดข้อมูลพร้อมเริ่มใช้งานจริง
-
เราสร้างและโหลดอัตราค่าห้องพักและห้องพักว่างเมื่อใด (การโหลดข้อมูลพร้อมเริ่มใช้งานจริงคืออะไร และเพราะเหตุใดเราต้องทำด้วยตนเอง)
การสร้างอัตราค่าห้องพักและการกำหนดห้องพักว่างจะช่วยให้คุณซึ่งเป็นผู้ประกอบธุรกิจโรงแรมเข้าใจการทำงานและการตั้งค่าระบบได้ดียิ่งขึ้น เพื่อให้คุณสามารถจัดการการดำเนินงานของคุณในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยปกติอัตราค่าห้องพักจะถูกสร้างขึ้นในสัปดาห์แรกที่จัดให้มีการฝึกอบรมหลักเรื่องการป้อนข้อมูลการสำรองห้องพักเพื่อเริ่มการโหลดข้อมูลพร้อมเริ่มใช้งานจริง การโหลดข้อมูลการจองพร้อมเริ่มใช้งานจริงเปิดโอกาสให้ทีมได้ฝึกฝนเพิ่มเติมนอกเหนือจากเซสชันการฝึกอบรมที่จัดให้
-
วิทยากรฝึกอบรมและทีมสนับสนุนโดยทั่วไปมีประสบการณ์และประวัติการทำงานในด้านใด
พนักงานฝึกอบรมทุกคนมีประสบการณ์การทำงานในธุรกิจการบริการ พวกเขาสามารถเชื่อมโยงความต้องการของธุรกิจและยกตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับที่พักหรือจากประสบการณ์ก่อนหน้า การมีประสบการณ์การทำงานที่คล้ายกันกับพนักงานในโรงแรมของคุณช่วยให้พวกเขายกตัวอย่างประสบการณ์ที่เกิดขึ้นจริงได้อย่างชัดเจน ทีมสนับสนุนของเรามีประสบการณ์การทำงานในธุรกิจการบริการที่คล้ายกัน และเข้าใจความต้องการของธุรกิจในการดำเนินการในแต่ละวัน
-
มีการสนับสนุนใดบ้างหลังจากวิทยากรฝึกอบรมของฉันกลับไปแล้ว
ทีมสนับสนุนในสหราชอาณาจักรของเราพร้อมสนับสนุนช่วยเหลืออย่างต่อเนื่องโดยให้บริการตั้งแต่ 7:00 - 23:00 น. ทุกวัน โดยสามารถติดต่อพวกเขาผ่านทางอีเมลและโทรศัพท์
-
ฉันสามารถใช้หลายเบราเซอร์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปิดหลายเบราเซอร์ได้ตามต้องการขึ้นอยู่กับอินเทอร์เฟซที่คุณใช้งาน จำนวนอินเทอร์เฟซที่จำกัดจะทำให้คุณไม่สามารถเปิดใช้งานหลายเบราเซอร์ได้ สอบถามวิทยากรฝึกอบรมว่าคุณสามารถเปิดการตั้งค่านี้ได้หรือไม่