Unterstützter Check-in

Hotelmanagement

Der Check-in-Prozess muss nicht an der Rezeption erfolgen

Mit unserem Tablet-basierten Assisted Check-in-Tool können die Mitarbeiter einen papierlosen Check-in- und Registrierungsprozess für Gäste nutzen. Mit einer einfachen Ankunftsliste kann das Personal Gäste bei der Ankunft schnell finden, ein Zimmer zuweisen und den Check-in-Prozess durchführen. Das Gerät kann dem Gast übergeben werden, damit er seine Daten selbst eingeben kann.

Sobald der Gast sich direkt auf dem Tablet angemeldet hat, wird die Reservierung automatisch im PMS aktualisiert, und es wird eine elektronische Registrierungskarte erstellt, die im Rahmen der Reservierung als PDF-Datei gespeichert wird.

Assisted Check-in im Überblick

  • Gast- und Reservierungsdetails werden direkt an PMS gelesen/geschrieben
  • Minimierung des Fehlerrisikos durch manuelle Dateneingabe
  • Papierloser Registrierkartenspeicher
  • Gäste abseits vom Empfang einchecken
  • Ermutige Mitarbeiter/Gäste, wichtige Pflichtfelder auszufüllen
  • Funktioniert mit jedem Webbrowser auf einem internetfähigen Tablet-PC

Das Assisted Check-in-Produkt wurde entwickelt, um eine gängige Funktion des PMS Check-in-Prozesses zugänglicher zu machen und sicherzustellen, dass relevante Informationen genauer aufgezeichnet werden. Das Ergebnis: ein reibungsloseres Gästeerlebnis und eine verbesserte Datenerfassung sowie elektronisch gespeicherte und signierte Registrierungskarten.

Jo Gardner
Vice President - Strategic Accounts, Guestline

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