Remote-Arbeiten – unsere 10 Top Apps zur Produktivität-Maximierung

Aber wie können Hoteliers Ihren Teams helfen und sicherstellen, dass die Produktivität nicht in den Keller fällt und die gute Kommunikation bestehen bleibt, genauso wie wenn alle im gleichen Büro oder an der Rezeption wären?

Hier entdeckst Du die besten Apps, die Dir zu Verfügung stehen (von denen viele kostenlos sind), um die Zusammenarbeit zu fördern und Einzelpersonen sowie Teams dabei zu helfen, effektiv zu arbeiten, auch wenn sie meilenweit voneinander entfernt sind!

Google Drive

• Ein leistungsstarkes Tool für die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dateien. Mehrere Personen können gleichzeitig am gleichen Dokument arbeiten und Änderungen vornehmen. Mit einem sicheren Cloud-Speicher können Mitarbeiter hier Dateien (Videos, Fotos und Dokumente) mit ihren Kollegen teilen und speichern. Andere Dienste wie Google Mail sind auch integriert.
   

  Google Hangouts

• Dieses Tool lässt sich in Google Mail integrieren und ist für Unternehmen nützlich, die die G-Suite App von Google benutzen, um zu kommunizieren. Mit dieser App kannst Du Sprach- und Videoanrufe tätigen, Gruppenchats halten oder direkt mit Deinen Mitarbeiten chatten. Die App ist kostenlose und Du hast auch die Möglichkeit, Bilder und Videos zu versenden.
   

  Skype

• Ein langjähriger Favorit für Chats (Gruppen oder one-to-one), Videoanrufe und um zu Dateien zu versenden. Skype for Business ist auch eine Lösung, die in Office 365 integriert ist und das Anruflimit von 25 auf 250 Personen erhöht.
   

  Slack

• Teamkommunikation, die kostenlos ist. Du kannst verschiedene Kanäle für verschiedene Zwecke einrichten. Mitarbeiter können Kollegen über die Instant Messaging-Funktion anschreiben und Dokumente freigeben und bearbeiten.
   

  Microsoft Teams

• Ähnlich wie bei Slack ist dies eine App, mit der Du mit Deinen Kollegen in Kontakt bleiben, Teams einrichten und Besprechungen arrangieren kannst. Dateien können gespeichert und versendet werden.
   

  Zoom

• Am bekanntesten für Video- und Sprachkonferenzen für Gruppen sowie für Einzelgespräche. Die kostenlose Version bietet unbegrenzte Besprechungen an. Gruppenchats (ab 3 Personen) sind jedoch auf 40 Minuten beschränkt. Zu den praktischsten Funktionen gehören die Bildschirmfreigabe, Gruppenchats und das Teilen von Dateien.
   

  Trello

• Mit dieser App kannst Du all Deine Projekte organisieren und Aufgabenlisten an einem einzelnen Ort abspeichern. Mitarbeiter können diese Listen mit ihren Kollegen teilen und ihnen den Fortschritt von Projekten zeigen.
   

  Daywise

• Eine App, die Dir hilft Dich auf Deine Arbeit zu konzentrieren, Deine Zeit besser zu kontrollieren und produktiver zu arbeiten. Benachrichtigung werden Dir stapelweise zugesandt, damit Du lange und unterbrechungsfrei arbeiten kannst. Du kannst dieses Tool im Google Play Store kostenlos herunterladen.
   

  Toggl

• Dies ist ein Zeitmanagement-Tool, dass Dir zeigt, wie viel Zeit Du für deine Aufgaben benötigst. Du bekommst Berichte, damit Du sehen kannst, wie produktiv Du bist. Du kannst auch einfach einsehen, welche Aufgaben länger dauern werden. Dies kann dir bei der Projektplanung helfen, da Du verfolgen kannst, wie lange einzelne Aufgaben dauern.
   

  Zapier

• Ein Automatisierungstoll, mit dem Du Zeit sparen kannst, indem Du deine Lieblings-Apps verknüpfst, die dann automatisch Daten austauschen (kein hin und her mehr zwischen verschiedenen Apps). Sich wiederholende Aufgaben können automatisiert werden (z.B. das manuelle Hochladen von Dateien aus Google Mail auf Google Drive). Du kannst vorgefertigte Automatisierungs-Workflows für deine Lieblings-Apps aus Deiner Bibliothek auswählen.
   

  Wenn das Remote-Arbeiten für Dich neu ist, dann gibt es für Dich viel zu lernen und Du musst Dich an viel gewöhnen – möglicherweise ist es für Dich noch seltsam, Deinen Hund um Dich herum zu haben oder Deinen Lieblingsbürostuhl nicht benutzen zu können. Sobald Du Dich jedoch an deiner neuen Umgebung angepasst hast, nehme dir Zeit, Dir diese Apps anzuschauen um zu sehen, wie die Dir dabei helfen können, Deinen Produktivität zu steigern, effektive Prozesse zu entwickeln und mit deinen Kollegen zu kommunizieren – genauso als würdet ihr nebeneinander sitzen!
   
  Vergiss nicht, in unserem anderen Blog die wichtigsten Tipps für die Arbeit von zu Hause zu lesen!
   
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